Kebutuhan liburan saat ini sudah
menjadi keperluan pokok terutama bagi perusahaan yang dalam kesehariannya
dipenuhi rutinitas yang sibuk. Untuk menjalin kebersamaan antar karyawan
biasanya perusahaan secara rutin mengadakan acara outing bersama baik sekedar
berlibur atau outbond training. Transportasi yang cocok untuk keperluan ini
tentu saja dengan sewa bus pariwisata. Nah,
bila Anda yang ditunjuk sebagia panitia pada acara tersebut, Anda perlu membaca
ulasan berikut ini.
Liburan kantor dengan sewa bus pariwisata
Walaupun akan sangat seru tetapi
kesibukan menyiapkan acara rekreasi untuk rombongan besar bukanlah hal yang
mudah. Bila kantor menunjuka Anda menjadi ketua panita untuk acara wisata
kantor tanpa menggunakan jasa event organizer, inilah beberapa hal yang penting
untuk Anda cermati.
Membentuk tim kerja
Jangan melakukan semuanya sendiri,
sebaliknya buatlah tim kerja atau panitia yang dapat membantu Anda. Pilihlah
beberapa kolega sebagai seksi akomodasi untuk mengurus penginapan dan lokasi,
dokumentasi untuk mengabadikan momen seru liburan, konsumsi yang
bertanggungjawab untuk makanan bagi peserta, administrasi yang membantu Anda
mengurus keuangan, transportasi yang harus menghubungi penyedia jasa sewa bus pariwisata, pembawa acara plus
master game, serta tour leader. Setelah itu lakukan meeting secara teratur
untuk melihat sejauh mana hasil kerja para panitia dengan tugasnya
masing-masing.
Jadwal rekreasi
Di hari libur akan banyak kantor,
sekolah, kampus, dan instansi lainnya yang juga melakukan kegiatan serupa.
Untuk menghindari kehabisan slot untuk berbagai keperluan pariwisata bersama,
lakukan reservasi sejak jauh-jauh hari untuk hotel atau penginapan, catering
atau restoran, obyek wisata, transportasi bus wisata, dan sebagainya. Sebelum
menyewa bus perhatikan berapa jumlah peserta untuk mendapatkan tipe bus
pariwisata yang tepat bagi rombongan kantor Anda. Selain itu perhatikan
fasilitas yang disediakan bagi konsumen. Umumnya tarif sewa transportasi ini
akan melonjak di masa-masa high season.
Berbagai persiapan penting
Agar acara berwisata berjalan
seru dan tak terlupakan, beberapa hal penting ini perlu Anda cermati.
- Perhatikan
usia rata-rata peserta wisata dan sesuaikan dengan aktivitas wisata di
lokasi yang diinginkan.
- Perhatikan
aspirasi para peserta untuk memilih obyek wisata, apakah wisata alam,
wisata di dalam atau luar ruangan, wisata buatan, wisata budaya, atau yang
lainnya. Pilihlah lokasi wisata yang diinginkan mayoritas peserta.
- Segera
lakukan persiapan yang berkaitan dengan booking pada perusahaan jasa yang
berkaitan dengan acara liburan bila seluruh perencanaan sudah matang. Ini
terutama para penyedia jasa sewa
bus pariwisata.
- Untuk
memastikan jumlah peserta liburan lakukan pendataan ulang jauh-jauh hari
dari jadwal keberangkatan.
- Jangan
lupa memperhatikan property penunjang mulai dari banner perusahaan,
seragam panitia bila dibutuhkan, sarana komunikasi HT atau ponsel,
megaphone, peralatan dokumentasi (kamera dan drone bila ada), dan
sebagainya.
Semoga bermanfaat!
Deskripsi
singkat:Inilah berbagai tipe armada bus pariwisata pada perusahaan penyedia
jasa sewa bus pariwisata.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar